ইমেইল লেখার নিয়ম ২০২৪ hsc - ইমেইল পাঠানোর নিয়ম জেনে নিন ২০২৪

মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক পরীক্ষায় ইমেইল লিখতে হয়।আর এই ইমেইল লেখাটা অনেকের কাছেই বেশ কঠিন।তো আজ আমরা ইমেইল লেখার নিয়ম নিয়ে আলোচনা করবো।আশা করি পুরো লেখাটি পড়বেন।

এখন আমরা শিখবো :

ইমেইল লেখার নিয়ম:

১ ।From: এই স্থানে পেরক এর ইমেইল Adress লিখতে হয়। অর্থাৎ যে ইমেইলটি পাঠাচ্ছে তার ইমেইল Adress।

২। To: এই স্থানে প্রাপকের বা প্রাপকদের ইমেইল Address লিখতে হয়। মানে আপনি যার নিকট ইমেইলটি পাঠাবেন তার  E-mail Adress লিখবেন।

মেইলটি সম্পর্কে অন্য কাউকে অবগত করতে হলে ‘CC’ বক্সে তার E-mail Adress লিখতে হয়। অনুরূপ দরকার না হলে এই ঘরটি ফাঁকা থাকবে।

৪। Subject : এই স্থানে  যে বিষয়টি নিয়ে Email রচনা করা হবে, তা খুব সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করতে হয়।

 যেমন, Subject :অফিসার পদের জন্য আবেদন।

৫। Text অংশটিই Email ( ইমেইল)  এর প্রধান অংশ। এ অংশে প্রাপকের নিকট বার্তাটি লেখা হয়।

৬l Email (ইমেইল) তারিখ কিংবা প্রেরকের ইমেইল ঠিকানা (E-mail Adress) উল্লেখের দরকার হয় না। তবে দাপ্তরিক কাজে ব্যবহারের জন্য মেইলগুলোতে এগুলো উল্লেখ করাই ভালো, যেহেতু এসব মেইলের প্রিন্টেড কপি সংরক্ষণ করা হয়।

৭l ইমেইলে মেইল (mail) লেখার পাশাপাশি নানাবিধ নথি, ছবি, ভিডিও ই ইত্যাদি প্রেরণ করা যায়। এর জন্য অ্যাটাচমেন্ট বা সংযুক্তি অংশের সাহায্য নিতে হবে। যেমন—ইমেইলে চাকরির আবেদন করার সময় জীবনবৃত্তান্ত, ছবি ইত্যাদি সংযুক্তি করা যায়।

ইমেইল লেখার নমুনা:

ছবিঃ কালেরকন্ঠ

Source: কালেরকন্ঠ 

কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট করুন, সমাধান দিয়ে চেষ্টা করবো। আর হ্যা নিয়মিত নামাজ আদায় করবেন। কেননা নামাজ বেহেশতের চাবি।